Что такое тендер

Что такое тендер

Что такое тендер простыми словами
Как работают тендеры
Что значит выиграть тендер
Тендеры или тендера: как правильно?
Классификация тендеров
Кто проводит тендер
Как проводится тендер
Как участвовать в тендерах
Кто может участвовать в тендерах
Что нужно для участия в тендерах
Какие документы нужны для участия в тендере
Как подать заявку на участие в тендере
Как выигрывать тендеры
Где посмотреть тендеры без регистрации
Ошибки участников тендера

Что такое тендеры простыми словами?

Тендер — это процедура, при которой поставщикам (подрядчикам, исполнителям) предлагается представить свои предложения на состязательной основе для получения права заключения договора на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
Тендеры — это процедуры, которые проводятся для выбора лучшего поставщика товаров, работ, услуг.
Тендеры могут проводиться не только для закупки заказчиком товаров, работ, услуг, но и в целях реализации имущества (например, продажа здания).

Как работают тендеры

Цель проведения тендеров – выбор наилучшего предложения из представленных на рынке.
В экономической теории тендер позволяет заказчику получить наилучшее предложение по цене и качеству за счет конкурентной борьбы между поставщиками. На практике заказчик достаточно часто сталкивается с демпингом участников и низким качеством товаров, работ, услуг или получает невысокое качество по завышенной цене.

Что значит выиграть тендер

Выиграть тендер – это непростое и важное достижение для участника, потому что это значит, что его предложение было признано наилучшим среди конкурентов.
Тем не менее важно понимать, что в зависимости от условий тендера может быть выбрано несколько победителей, в некоторых случаях даже договоры могут быть заключены с несколькими поставщиками. Иногда победители тендера определяются по каждой позиции спецификации.
Кроме того, не стоит забывать о том, что выиграть тендер – это только первый шаг на пути к успешному сотрудничеству. Даже если организатор процедуры выбрал вашу организацию как победителя, это еще не означает, что договор будет заключен автоматически.
Следовательно, чтобы заключить договор, нужно уделить большое внимание не только подготовке к участию в тендере, но и активной коммуникации с заказчиком, оперативной реакции на все запросы и вопросы, а также грамотному оформлению всех необходимых документов. Только тщательная и ответственная работа по всем этапам тендерной процедуры позволит выполнить все требования заказчика/законодательства и заключить успешный договор, открывающий новые возможности и перспективы для развития бизнеса.

Тендеры или тендера как правильно?

Слово “тендер” имеет множественное число “тендеры” и единственное число “тендер” (именительный падеж единственного числа). Например, можно сказать: “В нашей компании тендеры проводятся на регулярной основе” (множественное число) и “Данный тендер представляет огромный интерес для нашей компании” (единственное число).
При этом «Участники тендера вправе подать дополнительное ценовое предложение» (единственное число).

Классификация тендеров

Цель проведения тендера: тендер на закупку (поставку) и тендер на продажу (реализацию)
Тендер на закупку является процедурой, при которой заказчик ищет поставщиков для приобретения товаров, работ, услуг и других ресурсов, необходимых для его деятельности. Заказчик устанавливает требования к качеству, цене и срокам поставки, а поставщик, который предложит наилучшие условия, выигрывает тендер.
Тендер на продажу является процедурой, при которой продавец ищет покупателей для реализации своего имущества, такого как недвижимость, транспортные средства, оборудование и прочие активы.

Тендеры на закупку (поставку) можно классифицировать по заказчикам и законам, в рамках которых тендеры проводятся:

• Госзакупки (Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. No 44–ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд“)
• Закупки отдельными видами юридических лиц (Федеральный закон от 18 июля 2011 г. No 223–ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц“)
• Капремонт общего имущества многоквартирных домов (Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июля 2016 г. No 615 “О порядке привлечения подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме и порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг в целях выполнения функций специализированной некоммерческой организации, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах“)
• Коммерческие закупки

Выделение лотов: закупка может состоять из одного лота, а может из нескольких лотов
Этапность: одноэтапные и многоэтапные, в том числе с предквалификацией.
Количество частей заявки на участие в тендере: заявка состоит из 1 части, 2 частей, 3 частей (участник подает всю заявку единовременно (в некоторых случаях за исключением ценового предложения), а заказчик получает доступ к каждой части заявки на определенном этапе тендера).
Если заявка состоит из двух частей и более, то участнику закупки необходимо следить за распределением информации и документов в соответствие с требованиями заказчика. Иногда указание наименования участника в первой части (или предоставление информации в первой части на фирменном бланке) заканчивается отклонением заявки.
Способ проведения процедуры: конкурсы, аукционы, запросы котировок, запросы предложений, запросы цен и т.д.
Формат проведения тендера: открытый/закрытый
Форма подачи заявок на участие в тендере: электронная форма / на бумажном носителе
Наличие аванса: с авансированием/без авансирования
Наличие обеспечения: с обеспечением/без обеспечения

Кто проводит тендеры?

По 44–ФЗ: государственные и муниципальные заказчики, а также бюджетные учреждения, ГУПы и МУПы. Классификацию заказчиков можно посмотреть здесь.
По 223–ФЗ: перечень заказчиков и случаи осуществления ими закупок перечислены в статье 1 223–ФЗ.
По ПП РФ 615: региональный оператор по организации проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах
В частном секторе коммерческие тендеры проводятся компаниями, которые покупают товары, работы, услуги у поставщиков. Такие тендеры проводятся, например, крупными торговыми сетями при закупке товаров, а также различными предприятиями и организациями при покупке оборудования, материалов, прочих активов.

Как проводится тендер?

Участники тендеров формируют заявки и представляют свои предложения на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг в соответствии с требованиями, которые были заранее определены организатором тендера.
После того как все заявки получены, они оцениваются в соответствии с определенными в тендерной документации критериями и выбирается лучшее предложение. Победитель тендера заключает договор с заказчиком.
Процесс проведения тендера может варьироваться в зависимости от страны, отрасли и организации, которая проводит тендерную процедуру.
Также, стоит упомянуть о тенденции перехода на электронные тендеры и отказа от тендеров, в которых заявки подаются в конвертах на бумажном носителе. Это помогает сократить время и затраты на участие в тендерных процедурах, улучшает прозрачность процесса и повышает конкуренцию среди участников.
Тендеры являются важной частью современного бизнеса, они позволяют заказчикам выбирать лучших поставщиков товаров, работ, услуг, а для поставщиков тендеры один из наиболее эффективных способов привлечения новых клиентов.  Однако, для участия в тендерных процедурах необходимо выполнять определенные условия и требования, что требует от организаций дополнительных усилий и ресурсов.

Как участвовать в тендерах?

Для участия в тендере необходимо выполнить ряд условий и следовать определенным правилам, которые могут отличаться в зависимости от закона, в рамках которого проводится процедура.
В целом, процедура участия в тендере включает следующие этапы:
1. Изучение требований и условий тендера – анализ извещения и/или документации
2. Подготовка и подача заявки на участие в тендере – в электронном виде или на бумажном носителе
3. Участие в тендерной процедуре – например, подача ценовых предложений на аукционе, участие в переторжках, проведение конкурентных переговоров и т.д.
4. Ожидание решения организатора тендера
5. Заключение договора.
Для успешного участия в тендере необходимо также иметь достаточный уровень квалификации и опыта работы по той отрасли или области, в которой проводится тендер. Также важно выбрать стратегию и тактику при представлении своего предложения, чтобы получить конкурентные преимущества на фоне других участников.
Кроме того, нужно учесть, что проведение тендерных процедур регулируется законодательством, и нарушение правил и требований проведения тендера может привести к исключению из участия в процедуре. Поэтому важно тщательно изучать требования и условия тендера и следовать им при подготовке заявки и дальнейшем участии.

Кто может участвовать в тендерах?

Участниками тендера могут быть любые организации или физические лица (в том числе, индивидуальные предприниматели и самозанятые), которые соответствуют требованиям к участникам, установленным в извещении и/или тендерной документации.

Что нужно для участия в тендерах?

Зависит от закона, в соответствии с которым проводится тендер.
1. Регистрация в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя, самозанятого. Физические лица (не являющиеся ИП / самозанятыми) могут принять участие в тендерах, если иное не запрещено организатором и/или законодательством.
2. Электронная подпись (для участия в электронных закупках)
3. Регистрация в ЕИС (для закупок по 44–ФЗ, по 223–ФЗ в части закупок СМСП, по ПП РФ 615)
4. Аккредитация на электронных площадках
5. Спецсчет (для закупок по 44–ФЗ, по 223–ФЗ в части закупок СМСП)
6. Время
7. Деньги, т.к. преимущественно тендеры проводятся без авансирования
8. Нервы (крепкие)

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Документы, необходимые для участия в тендерах, могут варьироваться в зависимости от типа тендера, его предмета, требований заказчика и законодательства страны. Ниже представлен примерные перечень информации и документов, которые могут потребоваться при участии в тендере:
1. Информация и документы, касающиеся участника тендера
а) регистрационные документы (свидетельство о госрегистрации, свидетельства о постановке на учет, учредительные документы, банковская карточка с образцами подписей и т.д.)
б) финансовые и налоговые документы (отчетность, справки об отсутствии задолженности)
в) документы, подтверждающие квалификацию участника тендера (подтверждение опыта работы, наличия ресурсов (в т.ч. кадровых, финансовых, материально–технических), подтверждение рейтинга деловой репутации)
г) документы, подтверждающие соответствие требованиям (выписки из реестра лицензий, выписки из реестра членов СРО, декларации)
д) наименование, местонахождение, контактные данные, банковские реквизиты
2. Информация и документы об объекте закупки (предмете закупки)
а) характеристика товаров, работ, услуг
б) документы, подтверждающие соответствие товаров, работ, услуг требованиям
в) страна происхождения товара
3. Информация и/или документы ценового предложения
4. Прочие документы (например, решение об одобрении крупной сделки, дилерские соглашения, сертификаты по стандартам ИСО)

Примеры:

Если конкурентная закупка осуществляется в рамках 44–ФЗ, то информация и документы, которые вправе затребовать заказчик, указаны в статье 43 44–ФЗ. Обратите внимание, что только часть из них предоставляются в составе заявки, остальные направляются заказчику оператором электронной площадки. Например, если заказчик проводит электронный аукцион на выполнение работ по разработке управляющих программ, алгоритмов обработки узлов и деталей (в котором не требуется обеспечение заявки), то участник закупки при подаче заявки предоставит решение об одобрении крупной сделки (актуально для некоторых юридических лиц), декларацию о соответствии требованиям (в большинстве случаев с помощью функционала площадки) и банковские реквизиты. Т.е. на заполнение такой заявки уйдёт совсем немного времени )
Если закупка осуществляется в рамках 223–ФЗ, то перечень документов устанавливается Положением о закупке каждого конкретного заказчика и извещением и/или документацией.  Статьей 3.4 223–ФЗ определен перечень информации и документов, которые вправе требовать заказчик, если закупка осуществляется у субъектов малого и среднего предпринимательства.

Как подать заявку на участие в тендере?

Для подачи заявки на участие в тендере следуйте следующим шагам:
1. Получите информацию о тендере: изучите извещение и тендерную документацию, в которой указаны условия участия, предмет тендера, требования к участникам. Возможно, вам потребуется зарегистрироваться на электронной площадке для участия в тендере.
2. Подготовьте заявку в соответствии с требованиями: составьте заявку на участие в тендере с учетом требований заказчика, соберите все необходимые документы. Убедитесь, что предложение соответствует всем требованиям и указано в полном объеме.
3. Подайте заявку: подайте заявку на участие в тендере в соответствии с требованиями заказчика. Подача заявки с использованием функционала электронной площадки является наиболее распространенным способом. Однако, в зависимости от требований заказчика, вам могут потребоваться и другие способы подачи заявки (например, подача заявки на бумажном носителе, направление заявки на электронную почту).
4. Проверьте статус заявки: удостоверьтесь, что ваша заявка была получена заказчиком и зарегистрирована. Обычно заказчик предоставляет информацию о результатах тендера в течение определенного периода времени.
5. Принимайте участие в этапах тендерной процедуры (подача ценовых предложений, переторжка и т.д.), отвечайте на запросы заказчика и отслеживайте результат.

Как выигрывать тендеры?

Для компаний любого масштаба выигрыш тендера представляет большое значение, поскольку в результате этих процедур определяется компания, которая будет исполнять договор, получать прибыль и улучшать свои бизнес–показатели. Чтобы выиграть тендер, необходимо соблюдать некоторые правила и рекомендации.
Тендеры проводятся в разных сферах бизнеса, таких как строительство, производство, IT, фармацевтика, охрана окружающей среды и т.д. В каждой из этих сфер есть свои особенности проведения тендерных процедур, которые необходимо учитывать при участии в них.
На победу в тендере могут влиять цена, репутация организации, опыт работы, наличие ресурсов, экономическая устойчивость, условия поставки и многие другие факторы.
Если речь идет об аукционах – решающее значение будет иметь цена. В тендерах, где оценка осуществляется как по ценовым, так и по неценовым критериям, необходимо изучить порядок оценки и сопоставления заявок.
В закупках по 44–ФЗ в большинстве случаев выигрывает участник, предложивший самую низкую цену.
Кроме вышеизложенного, рекомендую обратить внимание на стратегию участия в тендерах: где–то мы берем нужный объем побед за счет количества поданных заявок, где–то за счет детальной подготовки заявки. Например, у меня есть клиенты, в сфере деятельности которых тендеры проводятся 1 раз в 5–7 лет. И готовиться к такому тендеру мы начинаем примерно за год. Для некоторых тендеров присутствует фактор сезонности.
Если же речь идёт о поставках канцелярских товаров или хозтоваров, то решающую роль будет играть количество поданных заявок на различные тендеры и определение ниши, в которой у компании конкурентоспособные цены.
Участие в тендерах — это процесс, который может принести большую выгоду вашей компании. Если ваша заявка не выиграла в одном тендере, не расстраивайтесь и продолжайте участвовать в других тендерах, совершенствуя свои навыки и увеличивая шансы на успех.

Где посмотреть тендеры без регистрации?

Поиск конкурентных закупок может быть сложным и трудоемким процессом. Однако, существует ресурс, который облегчает этот процесс и делает его максимально простым – это zakupki.gov.ru. Данный ресурс позволяет осуществлять поиск конкурентных закупок в соответствии с требованиями законов 44–ФЗ, 223–ФЗ и ПП РФ 615.
1. Зайдите на сайт Единой информационной системы в сфере закупок zakupki.gov.ru
2. Нажмите на слово “Закупки” вверху страницы, затем «Все параметры» в правой части страницы
3. Выберите необходимый регион и настройте параметры поиска. Например, этап закупки, способ определения поставщика, начальная (максимальная) цена, закон, даты проведения и т.д.
4. Нажмите на кнопку “Применить”
5. После этого вы увидите список закупок, соответствующих вашему запросу.
6. Для получения более подробной информации по конкретной закупке нажмите на номер закупки. На вкладке «общая информация» будут основные сведения о процедуре закупки. На вкладке “Документы” можно найти проект контракта/договора, описание объекта/предмета закупки, обоснование НМЦК/НМЦД, требования к содержанию заявок и т.д.

Ошибки участников тендера

1. Незнание закона (помним, не освобождает от ответственности). Пример: выиграли тендер, нарушили сроки подписания договора, лишились обеспечения заявки в размере 5,1 миллиона рублей.
2. Невнимательно читали извещение и/или документацию
3. Не читали проект договора (для 44–ФЗ – проект контракта)
4. Предоставили огромное количество лишних документов. (Включение в заявку в рамках 44–ФЗ нотариально заверенных документов, которые не требуются в извещении).
5. Попали в руки мошенников. (Когда Вам обещают заключение контракта без конкурентных процедур при условии наличия определенного сертификата)
6. Неправильно заполнили заявку
7. Излишний энтузиазм при подготовке ценового предложения. (Не учли затраты на доставку, разгрузку, сборку, установку, пусконаладку и т.д., либо не учли замаскированные объемы работ/услуг).